Ngày 17/3/2017, UBND huyện tổ chức Hội nghị báo cáo kết quả rà soát thủ tục hành chính và công bố quyết định ban hành và triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 đối với các phòng thuộc UBND huyện.

          Dự và chủ trì hội nghị có đồng chí Nguyễn Chí Viễn - UVTV, Phó Chủ tịch UBND huyện cùng toàn thể cán bộ, công chức của 12 phòng thuộc UBND huyện gồm: Tư pháp, Quản lý đô thị, Nội vụ, Giáo dục, Tài chính kế hoạch, Tài nguyên môi trường, Ytế, Lao động thương binh và xã hội, Kinh tế, Thanh tra, Văn hoá, Văn phòng HĐND - UBND huyện.

Đồng chí Nguyễn Chí Viễn - UVTV, Phó Chủ tịch UBND huyện trao quy trình ISO cho 12 phòng chuyên môn thuộc UBND huyện

          Tại hội nghị, đồng chí Lê Văn Lạnh -  Trưởng phòng Tư pháp huyện đã cáo kết quả rà soát thủ tục hành chính thuộc một số lĩnh vực của huyện trong thời gian qua, theo đó đến nay toàn huyện đã thực hiện rà soát 273 thủ tục hành chính, trong quá trình rà soát đã đề nghị cắt giảm 18 thủ tục và bổ sung 2 thủ tục. Tổng số thủ tục hành chính hiện đang liêm yết tại bộ phận Một cửa của huyện là 260 thủ tục. Hội nghị cũng đã nghe Ban chỉ đạo ISO của huyện báo cáo kết quả tình hình thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 của huyện. Về cơ bản việc thực hiện các quy trình, quy định công việc theo tiêu chuẩn ISO 9001 đã được huyện triển khai thực hiện từ năm 2003 theo phiên bản 2000 tuy nhiên đến nay phiên bản này không còn phù hợp và không phát huy hiệu quả trong giai đoạn hiên nay lên đã được nâng cấp theo tiêu chuẩn chất lượng mới phiên bản 2008. Tình hình thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 đang được UBND huyện triển khai một cách nghiêm túc nhằm từng bước đi vào nề nếp; quy trình kiểm soát, sắp xếp tài liệu, hồ sơ của UBND huyện đã được các bộ phận tuân thủ, đang triển khai quản lý sắp xếp theo đúng các danh mục đã quy định.

Đồng chí Nguyễn Chí Viễn - Phó Chủ tịch UBND huyện phát biểu chỉ đạo tại hội nghị

          Xác định việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 sẽ có được một hệ thống các quy trình, quy định thuận tiện giúp cho hoạt động tác nghiệp giữa các phòng/ban, cơ quan, đon vị được hiệu quả; Phân định rõ trách nhiệm quyền hạn của từng  bộ phận, từng vị trí; Lãnh đạo không phải tham gia xử lý các công việc mang tính sự vụ vì các cán bộ đều hiểu rõ trách nhiệm của mình và biết cách chủ động xử lý công việc thông qua các quy trình, quy định; đồng thời giúp cho các hoạt động của UBND huyện được đồng bộ, hệ thống hóa và đạt được hiệu quả, chất lượng, giảm được tối đa các bước các thủ tục rườm rà do đó tại Hội nghị này UBND huyện đã ban hành 02 quyết định là Quyết định số 2995/QĐ-UBND ngày 01/11/2016 về việc ban hành áp dụng hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008; Quyết định số 3191/QĐ-UBND ngày 15/12/2016 về việc công bố hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Theo đó tại Hội nghị cũng đã trao 12 quy trình ISO cho 12 phòng, ban, cơ quan thuộc UBND huyện.

         Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Chí Viễn - UVTV, Phó Chủ tịch UBND huyện đã yêu cầu Ban Chỉ đạo ISO đẩy mạnh hoạt động tuyên truyền để mọi cán bộ, công chức nâng cao được nhận thức về ISO và có ý thức trong việc triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2008; Ban chỉ đạo ISO của huyện tiếp tục hỗ trợ, đôn đốc, kiểm tra việc áp dụng quy trình ISO tại các phòng, ban, cơ quan thuộc UBND huyện và tại UBND các xã thị trấn. Đồng chí Phó Chủ tịch yêu cầu tất cả cán bộ, công chức, viên chức cần nêu cao tinh thần trách nhiệm của mình tuân thủ nghiêm các quy trình sử lý văn bản, trong quá trình sắp xếp văn bản nếu phát hiện những thiếu xót, vướng mắc cần khắc phục ngay hoặc báo cáo lãnh đạo để có những điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo hiệu quả công việc; các đồng chí lãnh đạo các phòng, ban, các đơn vị cần nêu cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị trong việc chỉ đạo, điều hành việc thực hiện bộ quy trình ISO 9001 : 2008 tại đơn vị mình. Đối với công tác rà soát thủ tục hành chính đồng chí Phó Chủ tịch yêu cầu các cơ quan đơn vị, các đồng chí cán bộ từ huyện đến cơ sở cần thường xuyên rà soát, cập nhật, ban hành tăng cường kiểm soát nội bộ nhằm tạo thành thói quen, từng bước nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc./.

Huy Nguyện